Para establecer crédito empresarial de manera eficaz, conviene constituir correctamente tu negocio. Si tu empresa es nueva, dedica tiempo a organizarla para que proyecte una imagen profesional ante clientes y prestamistas. Obtén un número de teléfono empresarial y, si es posible, inclúyelo en el servicio de información de directorios. Obtén y utiliza una dirección de correo electrónico profesional. Elige y usa de manera constante una dirección comercial, que puede ser un apartado postal o incluso tu domicilio si apenas estás empezando. Aquí tienes 15 pasos para formalizar tu negocio. ¿Por qué es importante? Estos datos pueden aparecer en los informes de crédito de tu empresa, y conviene mantener una imagen profesional y coherente.
La mayoría de las empresas deben registrarse oficialmente en su estado. Si constituiste una entidad empresarial como una LLC o una S Corp en tu estado, ya deberías haber completado este paso. Probablemente deberás presentar declaraciones anuales. (Si constituiste tu empresa en otro estado, es posible que también debas registrarla en el estado donde realizas actividades comerciales).
Si operas como propietario único o contratista independiente y no has registrado tu negocio, puedes registrar un nombre comercial ficticio en tu estado. (Esto a veces se denomina «DBA»). En cualquiera de los casos, es posible que necesites licencias profesionales o comerciales. Revisa los requisitos de tu estado.
¿Por qué es importante? Algunas agencias de crédito comercial pueden utilizar esta información pública para iniciar el perfil crediticio de tu empresa.
El número DUNS es el identificador de tu empresa en la agencia de información crediticia Dun and Bradstreet. Si tu empresa todavía no tiene uno (puedes verificarlo sin costo), conviene solicitarlo. Es gratuito. Creditsafe, Equifax y Experian tienen identificadores propios (números que identifican a tu empresa en sus sistemas), pero no necesitas iniciar este tipo de solicitud con ellas.
Un EIN es el equivalente empresarial de un número de Seguro Social. El IRS exige que algunas empresas obtengan un número de identificación del empleador (EIN), pero no es obligatorio tenerlo para establecer un expediente de crédito empresarial. Sin embargo, algunas solicitudes financieras empresariales pueden requerir un EIN, y este puede aparecer en los informes de crédito empresarial. ¿Por qué es importante? Garantiza que tu empresa sea visible para Dun & Bradstreet.